РЕГЛАМЕНТ «Фотокосплей»

**Фотокосплей** - представляет собой художественные постановочные фотографии с участием косплеера(ов) в стилизованном окружении, демонстрирующие образ и костюм персонажа(ей), раскрывающие его(их) характер. Серия снимков, подаваемых на конкурс, как правило, связана единым сюжетом.

**1.Номинации конкурса:**
1.1. «Традиция» (восточные источники – например, аниме, манга, игры азиатского происхождения и т.п., а также фанарты по их мотивам).
1.2. «Вокруг света» (западные источники – например, фильмы, комиксы и т.п. , а также фанарты по их мотивам).
1.3. «За гранью обыденности» (авторские миры, костюмы без конкретного графического источника, основанные на легендах и мифах стран мира, авторские фантазии на тему существующих персонажей - AU, genderbend и др., домашние животные в костюмах по любым источникам).

*• В исключительных случаях список номинаций может быть изменен организаторами исходя из поданных/отобранных заявок.*

**2. Заявки и все материалы на конкурс принимаются до 18 марта включительно. **Список отобранных заявок будет вывешен в течении недели после окончания срока приема недостающих материалов.

*• Если вы не нашли своей заявки на сайте фестиваля в списке полученных в течении 3-х дней с момента её отправки - обратитесь к координатору.
• Обращаясь к координатору с вопросом, пожалуйста, укажите код вашей заявки (если вы ее подали и она уже есть в списке полученных), это ускорит идентификацию заявки координатором, а, значит, и ответ в целом.
• Координатор может давать советы и рекомендации по просьбе участника, но не обязан. Чем раньше вы напишете, тем больше пользы может принести консультация. Все контакты находятся в группе и на сайте фестиваля.*

**3. Требования к работам:**
3.1. Разрешение фотографий – не меньше 3000 пикселей по большей стороне. Максимальный размер является приоритетным, но не влияет на отбор заявки. Если по каким-то причинам нет возможности предоставить нужного рамера – меньший размер можно согласовать с координатором.
3.2. Фотографии не должны содержать логотипов, водяных знаков или других авторских подписей.
3.3. К номинациям «Традиция» (1.1.) и «Вокруг света» (1.2.) предоставление арта обязательно. Для номинаций «За гранью обыденности» (1.3.) опционально, т.к. не учитывается при оценке.
3.4. Авторское описание к конкурсным фотографиям, помогающее раскрыть сюжет, более полно погрузиться в атмосферу. Описание должно быть не больше 150 символов включая пробелы.
3.5. Участник может прислать работы, напечатанные в своем любимом фотоателье, в качестве, который он предпочитает, размером 20х30, и предупредить об этом координатора. в обратном случае работы печатает оргсостав по своему усмотрению.
3.6. Координатор может давать советы и рекомендации по запросу участника, но не обязан. Если вы хотите посоветоваться с координатором – чем раньше напишете, тем лучше! Все контакты в группе и на сайте фестиваля.

**4. Не допускаются:**
4.1. Чужие работы в любом виде (в т.ч. обработанные фильтрами).
4.2. Фотографии плохого качества (не в фокусе, неоправданно затемненные/осветленные, с очевидными следами дорисовки/замены деталей костюма, и пр. – на усмотрение координатора).
4.3. Фотографии, содержащие демонстрацию обнаженной натуры, пропаганду половых девиаций, чрезмерную агрессию, ненормативное поведение.
4.4. Более 3 заявок от каждой пары фотограф-косплеер (участие косплеера в группе тоже учитывается). Т.е., как следствие, как от одного косплеера, так и от одного фотографа, может быть более 3 заявок. Фотограф, который является косплеером, может принимать участие в конкурсе на тех же условиях, что и косплеер.
4.5. *Фотосеты* (не отдельные фотографии), уже занимавшие призовые места на других фестивалях или мероприятиях аналогичной направленности. В случае, если участник получил приз с этим фотосетом на конкурсе, проведенном после завершения приема заявок на FreeTime-Fest, снятие своей заявки с участия остается исключительно на совести участника. Все спорные случаи обсуждаются с координатором.
4.6. Коллажирование нескольких снимков в одном кадре без особой необходимости и согласования с координатором.

**5. **Если вы дочитали до этого пункта и решили, что ваша задумка не вписывается в рамки, выставленные конкурсом, то это еще не конец! Организаторы крайне приветствуют намерения участников выставлять работу **на внеконкурсной основе**, где возможно практически все в пределах разумного, поэтому рекомендуется описать свою идею координатору.

**6. Оформление заявки **(все ФИО и контактные данные участников являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению без их согласия):
6.1. Ник и ФИО косплеера(ов) (по желанию – название косбэнда). фотографа(ов).
6.2. Город.
6.3. Контактная информация участника (участников): E-mail, телефон, страничка VK, Instagram и т.д. (аккаунт должен быть открыт для сообщений).
6.4. Название фандома, персонажа(ей).
6.5. Коллаж с артами/скриншотами, демонстрирующими персонажа, его костюм, его мир (именно коллаж – т.е. несколько изображений, склеенных в одно).
6.6.Описание авторской задумки (не более 150 символов).
6.7. Не более (но можно менее) 3 фотографий.
6.8. Пожалуйста, оформляйте заявки в формате: 1 заявка – 1 фотосет.

**7. Авторство:**
7.1. Все права на присланные работы принадлежат их авторам.
7.2. Использование работ в каких-либо коммерческих целях без разрешения автора запрещено.
7.3. Допускается цитирование работ авторов на некоммерческих ресурсах с указанием имени или псевдонима автора, названия работы и ссылки на раздел сайта, в котором была опубликована работа.
7.4. Все работы, поданные на конкурс, будут выставлены на on-line-ресурсах фестиваля с указанием авторства.
7.5. Если участник хочет, чтобы фотографии после конкурса публиковались с копирайтами, после прохождения в конкурс необходимо выслать координатору версию с копирайтом фиксированного размера (для вертикальных – от 1200 пикселей по высоте, для горизонтальных – от 1600 пикселей по ширине).
7.6.	Если участник хочет забрать свои фото со стенда фотокосплея в день фестиваля, ему необходимо подойти к координатору на перерыве после 3го блока. В обратном случае организаторы оставляют за собой право распоряжаться фотографиями на свое усмотрение.

**8. Снятие и правки:**
8.1. Оргкомитет может отклонить или снять заявку в случае не соблюдения правил, а также при проявлении неуважения к другим участникам или оказании давления на оргкомитет. Спорные ситуации решаются в индивидуальном порядке.

*• За 10 дней до фестиваля не будут приниматься никакие правки по заявленным материалам, исключение составят только форс-мажорные случаи, согласованные с координатором.
• Оргкомитет оставляет за собой право изменить/уточнить данный регламент в случае крайней необходимости до 1 марта 2022 года с обязательным уведомлением участников в публикации на своих сетевых ресурсах.*

**9. Судейство:**
9.1. Работы, присланные на конкурс, проходят предварительный отбор.
9.2. Жюри оценивает конкурсные работы, прошедшие предварительный отбор, дистанционно, до фестиваля.
9.3. Конкурсные работы будут распечатаны в формате 20х30 и показаны на фестивале для зрительского голосования.
9.4. Организаторы сами выбирают работы для печати и дальнейшего показа зрителям на фестивале (зрители голосуют за приз зрительских симпатий на фестивале).

**10. Победители** конкурса будут определены решением жюри на основании общего впечатления от работы, а также впечатления о работе фотографа, качестве проработки образа косплеером. В каждой номинации будет выбран 1 победитель. В дополнение к призам жюри в конкурсе будет вручаться «Приз зрительских симпатий» по результатам зрительского голосования. Победителем считается съемочная команда в лице фотографа(ов) и косплеера(ов).