РЕГЛАМЕНТ «Косплей-дефиле Запад»

**Косплей-дефиле – Запад** - короткое костюмированное сценическое выступление. В конкурс «Косплей-дефиле — Запад» принимаются участники с костюмами по мультфильмам, комиксам, арт-букам, фильмам, сериалам, происходящим из стран Северной и Южной Америки, Европы, Африки, Австралии, а также фан-артам, относящимся к ним. С 2018 в этот конкурс также принимаются участники в образе любого исполнителя, актера, селебрити и т.п. по мотивам их концертных выступлений, мировых туров и видеоклипов и т.п. (например, участники Евровидения, звезды мировой эстрады, актеры).

**1.Номинации конкурса:**
1.1. «Косплеер 80 лвл» (лучший одиночный косплей по западным источникам).
1.2. «Dream Team» (лучший групповой косплей по западным источникам).
1.3. «Sure-prize» (приз на усмотрение жюри).
*• В исключительных случаях список номинаций может быть изменен организаторами исходя из поданных/отобранных заявок.*

**2. Заявки на конкурс принимаются до 18 марта включительно. Недостающие материалы принимаются до 25 марта включительно.** Список отобранных для участия в конкурсной программе заявок будет вывешен в течение недели после окончания срока приема недостающих материалов.
*• Если вы не нашли своей заявки на сайте фестиваля в списке полученных в течении 3-х дней с момента её отправки - обратитесь к координатору.
• Обращаясь к координатору с вопросом, пожалуйста, укажите код вашей заявки (если вы ее подали и она уже есть в списке полученных), это ускорит идентификацию заявки координатором, а, значит, и ответ в целом.
• Координатор может давать советы и рекомендации по просьбе участника, но не обязан. Чем раньше вы напишете, тем больше пользы может принести консультация. Все контакты находятся в группе и на сайте фестиваля.*

**3. Требования к участникам:**
3.1. В выступлении может принимать участие от 1 до 5 человек.
3.2. Длительность выступления: для одного участника не более 50 секунд. для двух участников – не более 1 минуты 20 секунд. для трёх и более – не больше 2 минут.
3.3. Участники обязаны предоставить музыкальное/звуковое сопровождение в формате mp3 в хорошем качестве (не менее 128 кбит/с). Если музыкальное/звуковое сопровождение не будет предоставлена вовремя или же будет очень низкого качества, то координатор имеет право снять заявку. Треки должны быть обработаны под тайминг выступления (например, с использованием затихания в конце). Также приветствуется включение в музыкальное сопровождение коротких фраз персонажа (персонажей) на любом языке (при наличии таковых в первоисточнике). Не допускается музыкальное/звуковое сопровождение, содержащее нецензурную лексику, тексты оскорбительного характера, призывы к насилию. Музыкальное сопровождение, принесенное в день фестиваля, не будет принято. Рекомендуется иметь копию музыкального сопровождения (отправленного с заявкой) при себе на электронном носителе в день выступления.
3.4. Описание персонажа не должно превышать 150 знаков (включая пробелы). Текст описания помогает оценить раскрытие образа, демонстрируемого в дефиле (например: характер, привычки, род деятельности, особые способности и т.д., а не просто описание внешности персонажа). Текст будет зачитан ведущими перед вашим выходом.
3.5. Во время дефиле разрешается показывать характерные движения/жесты персонажей (в рамках приличия). Необходимо принять не менее 3-х статичных поз (длительностью не менее 3 сек.) для того, чтобы жюри успело оценить костюм, а фотографы – сделать фото. Обратите внимание – участник не ограничен 3-мя статичными позами.
3.6. Особые требования к сцене, звуковым и световым эффектам не принимаются. Исключения составляют костюмы, имеющие светящиеся элементы, или же необходимость вынести небольшие (!) декорации перед выходом. Выступление может начинаться с центра сцены, куда участник может выйти при выключенном освещении. Об этом необходимо указать в заявке!

**4. Не допускается:**
4.1. Демонстрация обнаженной натуры, чрезмерная агрессия, ненормативное поведение, действия сексуального характера и контактные поцелуи в губы (завуалированные допускаются, например, находясь за реквизитом, частично прикрывая лица ладонью и т.п.)
4.2. Использование запрещенного и опасного реквизита. Любой открытый огонь, на сцене запрещен. Любое оружие, используемое в выступлении, не должно быть боевым! Допускается сувенирное, не заточенное/затупленное оружие, муляжи, бутафория, LARP (протектированное) оружие.
4.3. Рассыпание или разбрасывание по сцене чего-либо, что Вы не сможете убрать самостоятельно в течение 10 секунд (например, рассыпая на заранее заготовленную и расстеленную подстилку). Пожалуйста, в случае острой необходимости предварительно согласуйте свои действия на сцене с координатором (в заявке необходимо подробно описать, что вы собираетесь сделать).
4.4. Использование любых животных в выступлении.
4.5. Один и тот же костюм не может участвовать в разных сценических конкурсах фестиваля (исключение – конкурс караоке).
4.6. Демонстрация костюма (костюмов), занимавших призовые места в подобных конкурсах на иных фестивалях или мероприятиях аналогичной направленности. В случае, если участник получил приз в заявленном костюме на конкурсе, проведенном после завершения приема заявок на FreeTime-Fest, снятие своей заявки с участия остается исключительно на совести участника. Все спорные случаи обсуждаются с координатором.

**5. **Если вы дочитали до этого пункта и решили, что ваша задумка не вписывается в рамки, выставленные конкурсом, то это еще не конец! Организаторы крайне приветствуют намерения участников выступать в блоке **внеконкурса**, где возможно практически все в пределах разумного, поэтому рекомендуется описать свою идею координатору.

**6. Оформление заявки** (все ФИО и контактные данные участников являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению без их согласия):
6.1. Никнейм и ФИО косплеера(ов) (по желанию – название косбэнда).
6.2. Город (города).
6.3. Контактная информация участника (участников): E-mail, телефон, страничка VK, Instagram и т.д. (аккаунт должен быть открыт для сообщений).
6.4. Название фандома, имя персонажа(ей). Если ники участников, персонажи или фандом написаны в заявке на иностранном языке, пожалуйста, укажите также в скобках транскрипцию кириллицей, выделив ударные гласные заглавными буквами. Например: GuiltyGear (гИлтигИр).
6.5. Коллаж с оригинальным изображением персонажа(ей) (сканы комикса/арт-бука, скриншоты/кадры из видео, арт, промо-материалы) в хорошем качестве (желательно с разных ракурсов). Коллаж должен быть горизонтальным из максимально высокого качество изображений. Если Вы подаёте костюм по фан-арту, обязательно укажите автора рисунка.
6.6. Описание персонажа (персонажей).
6.7. Длительность выступления.
6.8. Музыкальное сопровождение (пожалуйста, прикрепите к заявке, либо укажите ссылку на скачивание).
6.9. Фотографии костюма на косплеере – вид спереди, сбоку, со спины (обратите внимание – не на полу/кровати, именно на косплеере), а также фотографии реквизита, который планируется использовать в номере – для каждого из участников номера дефиле. Фото подаются  без обработки (фотографии с косплей-фотосессии не принимаются).
6.10. Если костюм готов не на 100% - настоятельно рекомендуем подробно описать в заявке все, что планируется сделать к фестивалю. Это поможет координатору оценить вашу заявку при отборе по достоинству.

*• За 10 дней до фестиваля не будут приниматься никакие правки по заявленным материалам, исключение составят только форс-мажорные случаи, согласованные с координатором.
• Пожелания по помощникам принимаются в течении 5-ти дней с момента публикации списка принятых заявок. Необходимость в помощнике должна быть обоснована. Помощник имеет право свободного прохода только в гримерку и фойе, для прохода в зрительный зал ему нужен билет.*

**7. Авторство:**
7.1. Выступление носит исключительно некоммерческий характер, и никаким образом не претендует на авторские права.
7.2. Записи выступлений, показанных на фестивале, будут выставлены на on-line-ресурсах фестиваля с указанием никнеймов косплееров.

**8. Оргкомитет вправе** отклонить/снять заявку в случае несоблюдения правил, а также при проявлении неуважения к другим участникам или оказании давления на оргкомитет. Оргкомитет может, но не обязан объяснять причины снятия заявки. Спорные ситуации решаются в индивидуальном порядке.

*NB! Если правила нарушены по факту выступления на сцене, организаторы вправе вынести предупреждение участнику, исключить его из конкурса, а также лишить возможности принимать участие в фестивалях на определённый срок, на усмотрение организаторов.
• Оргкомитет оставляет за собой право изменить/уточнить данный регламент в случае крайней необходимости до 1 марта 2022 года с обязательным уведомлением участников в публикации на своих сетевых ресурсах.*

**9. Судейство:**
9.1. Все номера, присланные на конкурс, проходят предварительный отбор.
9.2. Жюри оценивает номер в том виде, в котором он будет показан на сцене фестиваля.

**10. Победители конкурса **будут определены решением жюри на основании уровня исполнения костюма (костюмов), соответствия оригиналу, актерского мастерства(отыгрыша). В дополнение к призам жюри в конкурсе будет вручаться «Приз зрительских симпатий» по результатам зрительского голосования.